如何成功举办并落地一场线下活动？
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场地及嘉宾
对线下沙龙、会议、活动来说，场地和嘉宾是非常重要的。筹备期内一定要先确定好场地和嘉宾，否则会非常影响活动周期和节奏。
对于场地的选择，我个人一般都会有以下几个考虑：
- 价格：场地的价格成本一定要控制，能以资源置换的形式免费获得，那是最好了。如果实在不行，也要以搭载资源置换的形式去获得较低的价格。
- 空间：要根据活动预期人数选择能够足够容纳的场地。
- 交通：交通便利很重要，地铁附近是首选。
- 设备：主要看场地方是否能提供音响、话筒、LED屏幕、桌椅等一些会议必备的设备。 而最终确定的场地，应该是以上几点因素综合后的最佳选择。
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其次是嘉宾。如何去挑选一个合适并有影响力的人来做分享，从而吸引更多的人来报名参加活动呢？我一般是这么操作的：
- 根据活动主题筛选出行业内较为出名的个人或者企业
- 利用‘六度空间分割’理论，去找到那个人
- 和嘉宾沟通，通过他的业务经验、个人履历来判断他是否可以胜任嘉宾一角色
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如果你提交的活动策划案被大家同意了，我的建议不是立刻撸起袖子加油干，而是先去列一份活动时间进度表。 从我和一些活动运营的沟通来看，很多人反映最后的活动效果不是很理想，原因就在于活动的时间节奏没有把握好。节奏一乱，活动也乱了。 我的经验是列一个时间进度表，规定每段时间内要做些什么，由谁负责，deadline前必须把东西给到。保证全员配合默契，井井有条。具体如下表。
时间进度表：
- 工作事项
- 负责人
- 协助人
- 规定完成时间
- 每日进度记录
执行起来也很简单。主负责人按这些要素在wiki制作一个Excel表格给到所有人，大家按时记录和汇报即可。
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活动文案，是用来吸引用户报名的。好的活动文案，可以吸引更多的人来报名。目前，比较流行的活动文案主要有两种，一种是简单粗暴版，一种是故事引入版。
简单粗暴版的文案，一般都是随便唠嗑几句，然后开始介绍活动。这种活动文案，一般阅读量都不太高，但胜在清晰明了，转化率高。
还有一种文案，是偏向软文。一般是由励志故事、心灵鸡汤或者是干货引入，结尾再猝不及防给你个活动报名海报。这类文案比较适合在合作推广的平台上发布。
但不管用这两种文案里的哪一个，一篇活动文案都要包含以下几个活动内容：
活动文案：
- 活动主题
- 活动时间
- 活动地点
- 活动嘉宾
- 活动流程
- 报名方式
- 协作方、合作方
多说一句，如果你是在第三方报名平台上进行统一报名的话，比如活动行，建议要提前在报名平台上发布活动。因为平台还要对活动进行审核，活动报名链接要在审核后才能拿到。
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活动宣传与推广整个活动，有两大块最重要，一块是现场执行，另一块就是宣传推广。
宣传推广有两个大作用，一是吸引更多的人报名参加活动，另一个是让行业内注意到你办了一场不错的活动，提高知名度。
宣传推广一般从可以从以下几个角度出发：
宣传推广：
- 自媒体渠道
- 网站
- 微信公众号
- 微博
- 朋友圈
- 外联媒体渠道
- 报名平台宣传
- 活动行
- 互动吧
- 行业好友宣传
- 报名用户宣传
- 行业组织、社群
- 其他
- 邮件
- 一对一私聊
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【审阅】：王字
【作者】：刘迪扬
【公开范围】：公司内和公司外