如何开好敏捷的需求评审会?
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在召开需求评审会时,我们应该已经开了需求内审会议。
二者的区别在于“需求内审会议”,主要用于粗评需求价值及技术可实现性。而“需求评审会”,也被称为“需求澄清会”,在这个会议中有如下目的:
- 明确需求是什么。
- 了解需求阶段规划。
- 明确涉及范围。
- 明确开发风险及难点
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在需求评审会中,为了达成高质量的需求评审,以及在之前的“产品需求内审,需求内审与需求评审”不同的会议中有不同的侧重点,大体会按照这样的流程进行整理:
需求内审(产品负责人)
目的: 产品内部讨论需求内容,产品设计是否合理,以及明确优先级。
参与人员: 该需求产品,业务负责人、同一业务线相关产品
组织发起者: 产品
需求初审(评审会)
目的: 产品,技术负责人 讨论需求可行性,明确下个版本迭代需求。
参与人员: 产品,技术负责人,(测试负责人)
组织者: pm/产品
需求终审(计划会上直接)
目的: 针对详细需求细节,产品进行宣讲,及针对过程中技术测试的问题解答,以进行下一步的任务拆分。
参与人员: 所有相关产品,开发,测试,(美术)。
组织者: PM/产品
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在召开评审会议时,一般需要关注如下内容:
提前准备:
产品经理需要提前 2 天准备好需求内容,并在会议前2小时再次与研发进行同步;
宣讲内容:
产品经理讲解需求时,需要关注需求背景,目标,范围,详细内容,并且回答提问,如果确实有不合理的需求则可以驳回;
需求串讲:
为了保证团队成员对需求理解的一致性,也可以由研发介绍具体的需求,不足之处由产品经理进行补充补充,给足够时间给研发去理解需求;
需求分析:
在会议中首先要审视故事是否拆分正确、场景是否穷尽;二是进行工时的粗估,根据这个估计来草拟计划的时间表;
验收标准:
对验收标准,测试也可以提出建议(因为测试一般对历史需求非常熟悉);
拆分颗粒度:
建议超过48h(前后端加起来)的故事,就要重新拆分成更小的粒度;
评估公式:
这个一般是粗估,看需求是否可以大致地排入下迭代的计划中。
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【审阅】:王字
【作者】:陈潇楠
【适用范围】:全公司
【公开范围】:公司内和公司外