如何开好敏捷的每日站会?

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作为敏捷开发基本构成部分,每日站会往往是最容易被误解的。事实是:每日站会本身并不会让团队变得敏捷。每日站会的目的不是自吹自擂,也不是为了验证工作成果;更不是计划时间,Sprint规划会议的目的才是这个。每日站会也不是只用来讨论开发阻碍而设置的会议,因为在遇到阻碍的时候,应该第一时间寻求帮助。

在诸如美式足球和橄榄球等众多运动中,球队在每场比赛上场前都会聚在一起开个短会。这种临场短会是战略性的:它能让整个球队的成员在比赛过程中互通信息、相互协作、配合。对于研发团队来说,每日站会就像是球队的赛前短会。每日站会甚至经常被称为“每日scrum”,并通过强调“我们”这个重点,让每个成员都了解到团队的现状和进度。

换句话说,每日站会是一个由核心团队参加的日常会议,即:Product Owner、开发人员和scrum master。 每日站会的风格取决于各个团队自身的情况,因此都是独一无二的。

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每日站会是敏捷迭代的重点日常工作。在会议中主要为了关注“信息同步”,与团队成员同步进度,同步当前的问题,通不可能出现的风险项和停滞项都属于信息同步的部分。

而在会议中为了预防可能出现的风险,则需要关注以下重点:风险项,依赖项,彼此上下依赖关系。当发现有可能的风险时需要及时预警,再根据优先级与团队沟通确定对风险的处理办法,比如技术难点攻克进度。

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为了满足以上的要求与关注实际的问题,在晨会中每位成员需要回答3个问题:

  1. 昨天我完成了什么工作?
  2. 今天我打算做什么?
  3. 我遇到了什么障碍?可能由此产生的风险。

这些问题反应了当前的进度并凸显团队遇到的阻碍。此外,让每个人分享他们为团队整体进度所做的贡献,能够强化团队成员之间的联系。每日站会强调让每个成员分享自己的成果和计划,这样做可以让每个人都因为组织的发展做出了贡献而感到兴奋。

就个人而言,在每日站会前,每个人都要知道自己要说什么。这能够确保会议的活跃氛围,让每个与会者都全神贯注。

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一般在晨会中,我们会按照角色分为参会人员与主持人员,主持人主要由敏捷小组中的 Scrum Master 来担任。在会议中大家由于分工角色不一致,主要有以下内容需要关注:

对于参会人员:需要更新任务进展,并对延期的内容进行说明;

对于主持人员:需要主持开会进度,把控会议时间,协调出现的问题,并及时向SOS同步风险。

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当然了,为了确保每日站会的简短高效,晨会中的每个人都应该全身心参与和聆听。将每日站会的时间限制在15分钟以内。为了在有限的时间内达成更高质量的会议,也需要关注以下部分:

  1. 晨会中最需要关注的事情就是风险,以及风险可能带来的后果;
  2. 作为个体而言,一方面需要对自己任务进度有清晰的认知(诸如上下游的依赖关系,任务可能存在的进度风险等),另一方面又需要在遇到问题时及时与团队沟通协调,敏捷团队其他成员都是可以求助的对象;
  3. 每日站立会的目的是保证每一位成员都在正轨上,大家都在同一个目标而努力。

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【审阅】:王字

【作者】:陈潇楠

【适用范围】:全公司

【公开范围】:公司内和公司外

© FinClip Product Team all right reserved,powered by Gitbook最后更新时间: 2021-12-20 03:53:41

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